日本ファシリティ

プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護方針

株式会社日本ファシリティ(以下「当社」という。)は、人材派遣業務、事務処理等各種受託、月極駐車場管理ほかの事業を通じて個人情報の取扱いを行っております。
当社は、個人情報の重要性を認識し、適切に保護することを当社の社会的責務と捉え、以下の方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、確実な実行に努めています。

  • 適切な個人情報の取得、利用及び提供
    当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の定めがある場合を除き、その利用目的以外での利用や第三者への提供を行いません。
    また、目的外利用を防止するための措置を講じ、従業員に周知徹底します。
  • 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範、個人番号・特定個人情報に関する法令、個人番号・特定個人情報の取扱いに関するガイドライン等を遵守します。
  • 個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止および是正
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の予防及び是正に努めます。
  • 苦情及び相談への対応
    当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情、又は相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らして適切に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。
  • 個人情報保護方針に関する問合せ先
    【お問い合わせ・苦情相談窓口】
    所在地 〒950-0916 新潟市中央区米山1-11-11 昴ビル8F
    電話番号 025-244-0141
    受付時間 月~金曜日(祝日、年末年始を除く)10:00~17:00

制定:2005年(平成17年)10月31日
最終改訂:2019年(平成31年)02月01日
株式会社日本ファシリティ
代表取締役社長 廣瀨 裕

個人情報の取扱いについて

制定:2019年(平成31年)01月10日
株式会社日本ファシリティ

  • 当社が提供するサービスの概要
    人材派遣業務、事務処理等各種受託業務、月極駐車場管理業務など
  • 当社が取扱う個人情報
    (1)当社のWebサイトで、派遣スタッフ登録された方の個人情報(住所、お名前、連絡先電話番号など)
    (2)当社のWebサイトで、にスタッフリクエストされた企業の採用担当者様情報(会社名、部署名、氏名、電話番号メールアドレスなど)
    (3)当社のWebサイトからのお問い合わせ又は電子メールで、お問合せをいただいたお客様の個人情報(住所、お名前、連絡先電話番号など)
    (4)営業活動などにおいて取得した名刺等の個人情報
    (5)採用活動において取得する採用応募者の個人情報
    (6)従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など)
    (7)受託業務にて取扱う個人情報
  • 個人情報の取得及び利用の目的
    (1)派遣登録スタッフにおいて、仕事の紹介を行うため。
    (2)スタッフリクエストされた企業の採用担当者様へ、派遣スタッフの紹介などを行うため。
    (3)お問い合わせを頂いたお客様への返信を行うため。
    (4)当社の業務遂行のため
    (5)採用選考のため
    (6)従業者の人事管理、給与管理、福利厚生のため。
    (7)お客様より委託された業務遂行のため。
  • 目的外の利用について
    当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人様に明示し、同意を得るものとします。
  • 個人情報の第三者への提供
    当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。
    (1)法令に基づく場合
    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (4)業務を円滑に進める等の理由で、外部委託業者に取扱いを委託する場合
  • 個人情報の処理の外部への委託
    当社が保有する個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
    また、委託業務に従事する者に対しては、事前に個人情報の保護に関する教育を実施してから業務に従事させるよう、業務委託先に対して徹底いたします。
  • 当社Webサイトについて
    当社のWebサイトにアクセスすることで、個人情報が取得されることはありません。
    なお、当社のWebサイトにて個人情報を収集するサイトは下記の通りです。
    (1)お仕事をお探しの方の「会員登録」フォーム
    (2)企業の採用担当者の方の「スタッフリクエスト」フォーム
    ※採用ご担当者の情報登録にて「入力したご担当者情報をブラウザに記憶させる。」にチェックを行った場合、情報がブラウザのCookieに保存されます。
    (3)お問い合わせフォーム
  • 個人情報の開示等
    当社は、下記事項について、本人又は代理人より依頼があった場合、当社所定の方法によって対応致します。各種ご請求がございましたら弊社、【お問い合わせ・苦情相談窓口】までご連絡下さい。
    (1)開示の請求
    (2)内容の変更、削除の請求
    (3)利用の停止の請求
    (4)第三者への提供の停止の請求
    (5)利用目的の通知の請求
    <手続き方法>
    当社担当者から改めてご連絡し、手続きのご案内をいたします。
    手続きの際に、ご本人様確認のため、証明書等の提示をお願いしておりますので、ご了承ください。
    対応に当たり、書類の郵送料等の実費及び手数料を頂く場合があります。
  • 個人情報に関するお問合せ先
    ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、【お問い合わせ・苦情相談窓口】までお問合せ下さい。

    【お問い合わせ・苦情相談窓口】
    株式会社日本ファシリティ お問い合わせ・苦情相談窓口担当
    〒950-0916 新潟県新潟市中央区米山1丁目11番地11 昴ビル8F
    電話番号:025-244-0141 / FAX:025-246-5930
    受付時間 月~金曜日(祝日、年末年始を除く)10:00~17:00
    ・お問い合わせフォーム(SSL対応)からのお問い合わせ
    URL:https://www.nihon-facility.co.jp/contact/

    【個人情報保護に関する責任者】
    個人情報保護管理者:総務管理部課長